Dấu công ty (Company seal) là gì? Qui định về dấu công ty
Mục Lục
Dấu công ty
Dấu công ty trong tiếng Anh là Company Seal.
Dấu công ty là loại dấu hiệu được đóng hoặc dập nổi, có ghi thông tin của công ty, được luật pháp yêu cầu sử dụng nhằm xác thực, làm bằng chứng cho văn bản, tài liệu, thỏa thuận của công ty.
Nếu như mỗi chúng ta đều có một chữ kí cá nhân, dùng để cam kết cho các văn bản đã thỏa thuận thì mỗi công ty cũng có một loại chữ kí như vậy, đó là dấu công ty. Các văn bản không có dấu công ty coi như không có giá trị về mặt pháp lí, không có tính đảm bảo trách nhiệm. Và cũng giống như chữ kí cá nhân, dấu công ty của các công ty khác nhau thì khác nhau.
Ngoài ra, dấu công ty cũng là một công cụ giúp cho công việc chống giả mạo văn bản, là công cụ quan trọng để phân biệt tài liệu thật, giả chống lại kẻ gian, làm giả tài liệu và các hành vi phi pháp gian lận.
Qui định về dấu công ty
Ở nước ta, mỗi công ty khi thành lập đều bắt buộc phải có mã số và con dấu. Theo Điều 44, Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung dấu công ty của công ty mình. Dù vậy, dấu công ty phải thể hiện được 2 nội dung: tên của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Việc quản lí, sử dụng và lưu giữ con dấu công ty được thực hiện tùy theo từng công ty, theo qui định của Điều lệ công ty. Tuy nhiên, việc hình thành, tạo con dấu công ty phải thông qua các cơ quan chức năng. Cụ thể, trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng kí doanh nghiệp.
Dấu công ty được sử dụng trong các trường hợp theo qui định của pháp luật, hoặc trong các giao dịch mà các bên có thỏa thuận về việc sử dụng dấu để đảm bảo trách nhiệm mỗi bên.
Việc giả mạo dấu công ty của cơ quan, tổ chức là một hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị khởi tố hình sự.
(Theo businessdictionary và Luật Doanh nghiệp 2014)