Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh (Unity Of Command Principle) là gì?
Mục Lục
Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh
Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh trong tiếng Anh là Unity Of Command Principle.
Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh qui định rằng một nhân viên chỉ nên có một người giám sát - người sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các hành động được thực hiện bởi cấp dưới. Không nên có hai người giám sát khác nhau cho cùng một người.
Chuỗi lệnh và thông tin không bị ngắt quãng sẽ truyền từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong tổ chức. Điều này đúng ngay cả khi người đứng đầu tổ chức được lãnh đạo bởi một nhóm người.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là CEO của một công ty công nghệ ở Thung lũng Silicon. Trong khi hội đồng quản trị của công ty bạn điều hành việc hoạch định chính sách và hoạch địch chiến lược, theo khái niệm của thống nhất mệnh lệnh, bạn không phải tuân theo lời của tất cả các thành viên của hội đồng quản trị, mà chỉ đáp ứng mệnh lệnh của chủ tịch hội đồng quản trị mà thôi.
Ngày nay, nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh được áp dụng trên toàn thế giới trong các tổ chức từ quân đội, cơ quan chính phủ và các công ty, từ một doanh nghiệp nhỏ cho đến các tập đoàn đa quốc gia.
Lí do chính tại sao nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh rất phổ biến trong thời đại ngày nay bởi vì nó giúp thiết lập một đường lối phù hợp trong việc quản lí doanh nghiệp hoặc công ty, một trong những mục tiêu quan trọng nhất đối với các công ty hiện nay.
Lợi ích của nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh
Cải thiện mối quan hệ
Khi một công ty tuân thủ nguyên tắc này trong quản lí, nó sẽ giúp công ty đạt được một số mối quan hệ đúng đắn với cấp cưới cũng như cấp trên. Vì một nhân viên sẽ chỉ chịu giám sát dưới một người, nên sẽ không có bất kì xung đột nào về thẩm quyền.
Trách nhiệm và quyền hạn
Sẽ có ý thức tốt hơn về trách nhiệm và quyền hạn giữa các cấp độ khác nhau trong lực lượng lao động, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.
Không chỉ vậy, trách nhiệm cá nhân đối với các hành động được thực hiện bởi các nhân viên hoặc các nhóm làm việc trong các bộ phận khác nhau của công ty cũng tăng cao.
Công việc không bị trùng lặp
Đảm bảo không có sự trùng lặp công việc bởi những người ở các cấp độ khác nhau trong lực lượng lao động của công ty hoặc tổ chức.
Ra quyết định nhanh hơn
Với nguyên tắc này, công ty có thể đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra theo cách tốt nhất vì sẽ không có xung đột giữa các giám sát viên. Không có ai khác đặt câu hỏi cho người cầm quyền và do đó các quyết định được đưa ra nhanh chóng và tức thời hơn rất nhiều.
Kỉ luật
Trong một tổ chức, kỉ luật là một trong những khía cạnh quan trọng nhất mà người ta cần xem xét. Nguyên tắc này giúp thiết lập kỉ luật một cách tốt nhất cho nhân viên cũng như người giám sát.
Làm việc nhóm đúng cách
Một trong những lợi ích chính của nguyên tắc là nó giúp cải thiện sự phối hợp trong công ty và cùng với đó là thúc đẩy tinh thần đồng đội.
Các nhà quản lí và trưởng nhóm của một công ty sẽ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn vì sẽ không có ai khác đưa ra nghi vấn về quyết định của họ. Người duy nhất mà họ sẽ chịu trách nhiệm sẽ là cấp trên của họ, và điều đó sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp có tất cả sự lớn mạnh và thành công mà nó cần chắc chắn.
Môi trường năng suất và tích cực
Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh cũng đảm bảo rằng các công nhân và nhân viên của công ty có thái độ tích cực với công việc của họ và họ không phải lo lắng về việc phải đáp ứng yêu cầu của nhiều người cùng một lúc.
Điều này khuyến khích kiểu môi trường tích cực trong công ty mà cuối cùng đảm bảo kết quả năng suất cao hơn cho công ty đó.
(Theo Study.com, Marketing91)